Schrijf in op meer aanbestedingen en zorg voor meer conversie
Winnende aanbestedingen schrijven met
private AI
Onze klant werkt met een team van negen specialisten om zoveel mogelijk aanbestedingen binnen te halen. Door de complexiteit van aanbestedingstrajecten en de beperkte capaciteit van het team was het echter niet altijd mogelijk om op alle aanbestedingen in te schrijven.
Hoewel er een uitgebreide bibliotheek van honderden documenten was opgebouwd, bleek het lastig om precies dat ene document te vinden dat als basis kon dienen voor een nieuwe aanbesteding. Veel (nieuwe) medewerkers hadden moeite om snel en eenvoudig de relevante informatie uit eerdere aanbestedingen terug te vinden.
Uitdaging
Kan Fortezza Data ons helpen bij het sneller, makkelijker en consistenter maken van winnende aanbestedingsdocumenten?
Onze oplossing
We hebben voorgesteld om met behulp van Private AI de vindbaarheid van de aanbestedingsbibliotheek te verbeteren en het proces te optimaliseren voor het automatisch genereren van winnende teksten voor nieuwe aanbestedingen.
Dit model is getraind op meer dan 200 winnende aanbestedingsdocumenten. Vervolgens zijn system prompts en instellingen geconfigureerd om een maatwerk-chatbot te ontwikkelen voor het aanbestedingsteam. Nu kunnen hoofdstukken gegenereert worden in seconden.
Resultaat
Dankzij de samenwerking met Fortezza kan het bedrijf nu sneller en effectiever reageren op aanbestedingen, met 40% meer inschrijvingen en een aanzienlijke groei in omzet. Met een veilige, private AI-oplossing heeft het bedrijf niet alleen de efficiëntie van hun processen verbeterd, maar ook hun concurrentiepositie in de markt versterkt.
- 40% meer aanbestedingen
- 60% automatische teksten (in seconden)
- Sneller onboarding nieuwe collega`s
- Consistentie en kwaliteit verhoogd
- 40% meer conversie