Orde scheppen in Microsoft Teams: van chaos naar controle
Een klant vroeg Fortezza hoe ze overzicht konden houden binnen Microsoft Teams. De flexibiliteit van Teams is waardevol, maar zonder goed beheer ontstaat al snel wildgroei, onduidelijkheid en zelfs veiligheidsrisico’s. Fortezza hielp deze organisatie om weer grip te krijgen op hun digitale samenwerking.
Uitdaging
Microsoft Teams biedt uitgebreide mogelijkheden om samen te werken binnen één centrale omgeving. Maar die veelzijdigheid kan ook tegen je werken. Wanneer medewerkers zonder duidelijke richtlijnen aan de slag gaan, ontstaan er snel te veel teams, vervuilde kanalen en ongewenste toegang tot informatie.
“Kan Fortezza ons helpen om structuur aan te brengen in de Teams-omgeving, zodat medewerkers productiever en veiliger kunnen samenwerken?”
Onze oplossing
- Centraal reguleren van teamaanmaak: We hielpen de organisatie met het opstellen van beleid over wie er wel en niet een team mag aanmaken. Deze afspraken werden technisch afgedwongen om wildgroei te voorkomen.
- Beheersbare permissies: We beperkten de rechten van teamleden zodat zij niet zonder controle de structuur van teams konden wijzigen. Via Member permissions werden rollen en bevoegdheden helder ingericht.
- Actief beheer van teams en gebruikers: We implementeerden een werkwijze om regelmatig teams te controleren op actieve leden, en om accounts van vertrokken medewerkers tijdig te verwijderen. Zo werd de omgeving opgeschoond én veiliger gemaakt.
Resultaat
Dankzij deze aanpak:
- Is er meer structuur en overzicht binnen Microsoft Teams
- Is de digitale samenwerking efficiënter én veiliger geworden
- Zijn teams opgeschoond en gebruikersrechten up-to-date
Fortezza hielp deze organisatie om de volledige potentie van Microsoft Teams te benutten, zonder de nadelen van onbeheerste groei. Met duidelijke governance en slimme instellingen is Teams weer een krachtige tool voor veilige en overzichtelijke samenwerking.
