Onderdeel van FORTEZZA Groep

  070 327 7281  sales@fortezza-groep.nl

Haal meer uit Microsoft 365: bespaar kosten, vergroot veiligheid en verhoog productiviteit

Veel organisaties benutten Microsoft 365 niet optimaal. Een klant van Fortezza vroeg Consulting om te helpen inzichtelijk te maken welke functionaliteiten al beschikbaar zijn binnen hun bestaande licentie en hoe deze slim kunnen worden ingezet ter vervanging van externe applicaties.

Uitdaging

Microsoft 365 is in veel organisaties aanwezig, maar vaak slechts deels benut. Applicaties als Stream, Power BI, Forms en Bookings blijven onder de radar, terwijl men tegelijkertijd externe, duurdere alternatieven aanschaft. Medewerkers zoeken naar eigen oplossingen, wat leidt tot zogeheten “schaduw-IT” – met risico’s voor kosten, efficiëntie en veiligheid.

“Kan Fortezza ons helpen optimaal gebruik te maken van onze Microsoft 365-omgeving, zodat we kosten besparen, veiliger werken en medewerkers productiever worden?”

Onze oplossing

Fortezza Consulting bracht samen met de klant de beschikbare Microsoft 365-tools in kaart en vergeleek deze met de tools die in de praktijk werden gebruikt. Daarbij identificeerden we dubbele licenties, niet-gebruikte functies en alternatieven voor externe applicaties. We adviseerden onder meer over het inzetten van:
  • Stream
  • Teams Planner en Project Apps
  • Microsoft Forms
  • Microsoft Bookings voor flexplekreservering
Daarnaast ondersteunden we de klant bij de configuratie, het opstellen van beleid, het inrichten van de omgeving én gebruikersadoptie.

Resultaat

Onze aanpak leverde de volgende voordelen op:

Duurzamere IT dankzij optimaal hergebruik van bestaande tools

Privacyverklaring

Onze privacyverklaring