Een moderne beeldbank die perfect aansluit op Microsoft 365
Een klant vroeg Fortezza hoe zij hun verouderde beeldbank konden moderniseren en beter konden laten aansluiten op hun bestaande IT-infrastructuur.
Uitdaging
De organisatie werkte al jaren met een externe beeldbankoplossing waarin een schat aan beeldmateriaal was opgeslagen: van historisch archief tot huisstijldocumenten. Het systeem werd steeds lastiger te gebruiken, bood beperkte integratiemogelijkheden en bracht hoge kosten met zich mee.
“Kan Fortezza ons helpen een kosteneffectieve en gebruiksvriendelijke beeldbank te ontwikkelen die volledig aansluit op onze bestaande IT-omgeving en toekomstbestendige functionaliteiten biedt?”
Onze oplossing
Fortezza Consulting begon met een grondige analyse van de bestaande situatie: de oude beeldbank, de beeldserver en de NAS-opslag. Op basis daarvan ontwikkelden we een schaalbare en intuïtieve structuur binnen SharePoint, gericht op gebruiksgemak én op integratie met Microsoft 365.
We richtten een proof of concept (PoC) in met een beperkte dataset en betrokken key-users, zodat we de inrichting direct konden testen op zoekfunctionaliteit, metadata, filtering en downloadopties voor verschillende bestandsformaten. Nadat de testfase succesvol was afgerond, migreerden we de volledige beeldbank en zorgden we voor een soepele uitrol.
Ook de adoptie was een belangrijk onderdeel van het project. We verzorgden trainingen en ondersteuning, zodat de organisatie voortaan zelfstandig de beeldbank kan beheren en aanpassen.
Resultaat
De nieuwe SharePoint-beeldbank leverde de volgende voordelen op:
- Verbeterde efficiëntie: snelle toegang tot beeldmateriaal dankzij slimme metadata en intuïtieve zoekfilters.
- Kostenbesparing: afscheid van dure externe hosting.
- Naadloze integratie: de beeldbank sluit perfect aan op Microsoft 365.
- Toekomstbestendigheid: eenvoudig beheer en schaalbaarheid voor de toekomst.
De organisatie koos voor Fortezza vanwege onze ervaring met complexe migraties en onze gestructureerde aanpak. Het resultaat is een moderne, efficiënte beeldbank die volledig past binnen de digitale strategie van de organisatie.
